重庆市渝北不动产登记中心 2023 年 4 月 12 日
权籍调查工作会议纪要
(2023 年第 1 次)
2023 年 3 月 29 日,中心召开了权籍调查工作会,现将会议
议定事项纪要如下:
一、研究权籍调查工作中需进一步规范的相关事宜
(一)权籍调查疑难案件的发起。本着切实高效推进工作、
妥善解决权籍调查疑难问题的原则。在权籍调查过程中,各个节
点的疑难会审的发起应有明确界定。会议决定:权籍调查疑难会
审发起时,客体数据由信息管理科发起,主体数据由登记复核科
发起,主客体数据有交叉的则由登记复核科发起。
(二)明显存在登记错误案件的处理。在业务办理过程中,
当产权证、档案与登记簿记载内容明显不一致时,为保障相关业
务及时正常受理。会议决定:2011 年 8 月 23 日之前的数据,通
过小程序或日常核查发起简易申请,科室复核通过后进行数据维
护。2011 年 8 月 23 日及之后的数据,直接在受理窗口进行更正
登记。同时,若需办理其他登记,则由受理人员直接修改本手“一
表单”数据并案办理。
(三)权籍调查案件的质量检查。为保障权籍调查业务质量,
会议决定:由法制事务科定期抽查权籍调查和对应的登记案件,
对办理情况进行监督。
二、研究存量房权籍调查中调阅有关部门档案资料事宜
为保证权籍调查结果的准确性,当中心档案系统等相关信息
不足以支撑做出权籍调查结果时,需要查阅外部档案资料。会议
决定:一是以规划档案馆建施图等资料为主;二是权籍调查的资
料在调阅获取时,由权调人员将档案相关资料的核心页、卷宗外
表、介绍信等佐证资料拍照后,上传流程审批系统。
三、研究泰山七号“超市”等房屋用途事宜
(一)泰山七号“超市”在房屋用途中的归类。“泰山七号”
楼盘名下位于渝北区嘉业路 18 号附 1 号的“超市”,经济指标书
记载实际用途为“地下超市”,施工蓝图、竣工规划核实确认书用
途均为“公建”,市调监院建立楼盘表为“其他用房”。参照不动
产系统相近用途及以往“超市”类的登记情形,会议决定:该房
屋登记用途为“商服用房”,并在不动产权证附记栏备注“规划用
途:超市”。
(二)民航交管局重庆分局“体能训练室”在房屋用途中的
归类。民航交管局重庆分局名下位于重庆江北国际机场东二路 12
号 2 幢的“体能训练室”,《建设项目竣工建设规模及土地出让金
核实确认书》用途为“机场(配套用房)”,竣工规划核实确认书
近用途及以往该类房屋的登记情形,会议决定:该房屋登记用途
为“民航”。
(三)《重庆市规划和自然资源局关于进一步优化工作流程和
规范建设项目报建电子文件的通知》(渝规资〔2022〕65 号)文
件的适用。为了进一步规范在权籍调查工作中的工业、教育等特
定房屋的登记用途,会议决定:凡是在房屋用途上与该文件登记
用途归类相符时,严格按照该文件的附件 3 执行。
四、研究灭失楼幢的楼盘数据处理事宜
在办理业务登记过程中,存在已灭失楼幢仍能在“渝快办”
查询和在窗口进行登记的情况,为了避免登记和查询风险,会议
决定:受理审查科工作人员办理疑似灭失楼幢业务时,应先交信
息管理科核查确认后,将该楼幢所有房屋的现势数据推为历史状
态;当该类房屋办理“灭失登记”时,由受理审查科发起数据维
护,将该房屋对应的业务转成“现势”后再办理。
此后在权籍调查工作中遇到以上的类似问题,参照执行。
参会:刘玉亭、邓小川、郭苹苹、邓钧、刘军、毛序、张军、
钟华、姚洁、田原嫄、黄静、杨晶、陈小波、黎俊、
申琴、梅秋霞、龙兴星
记录:侯敏